Cục Đào tạo với nước ngoài và Hiệp hội hỗ trợ phát triển Giáo dục tiếng Nhật đã ký thỏa thuận xác nhận văn bằng cho sinh viên làm thủ tục đi du học tại Nhật Bản.

Các loại văn bằng để xác nhận bao gồm:
1. Kết quả thi tốt nghiệp THPT
2 Bằng và học bạ THPT
3. Kết quả thi tuyển sinh Đại học
4. Bằng và bảng điểm Đại học hoặc Cao đẳng
Bản chứng nhận văn bằng có dấu xác nhận của Cục Đào tạo với nước ngoài sẽ được các trường trong Hiệp hội công nhận.
Quy trình xác nhận:
1. Truy cập vào website và hoàn thành đăng ký thông tin theo hướng dẫn: http://japan.ciec.vn
2. Hồ sơ gồm:
- Phiếu đề nghị xác nhận văn bằng (in từ hệ thống sau khi đăng ký tại trang http://japan.ciec.vn)
- Bản công chứng các văn bằng cần chứng nhận. Nếu ứng viên đến nộp trực tiếp có thể nộp bản photo (mang theo bản gốc để đối chiếu).
- Bản photo chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu, giấy khai sinh.
3. Nộp hồ sơ:
Hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện tới chị Nguyễn Thị Thanh Thủy, Cục Đào tạo với nước ngoài, 21 Lê Thánh Tông, Hoàn Kiếm, Hà Nội
*Lưu ý: Nếu nộp qua bưu điện, trên phong bì ghi rõ: Hồ sơ đăng ký chứng nhận văn bằng cho các trường tại Nhật Bản.
4. Thanh toán lệ phí chứng nhận văn bằng và phí chuyển phát nhanh.
- Lệ phí cho mỗi bản chứng nhận văn bằng 100.000đ và lệ phí EMS sang Nhật là 735.000đ
Tổng lệ phí: 835.000đ/chứng thực/hồ sơ/trường.
Lệ phí có thể nộp trực tiếp tại Cục Đào tạo với nước ngoài hoặc chuyển khoản hoặc gửi qua đường bưu điện theo địa chỉ:
- Thông tin chuyển khoản:

Tên đơn vị: Trung tâm Tư vấn Giáo dục quốc tế
Số tài khoản: 120.10.00.611111.7
Tại: Ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển Việt Nam, Chi nhánh Sở giao dịch 1

Để kiểm tra thông tin chuyển khoản, vui lòng liên hệ info@ciec.vn. 

- Thông tin chuyển tiền qua bưu điện:

Chị Nguyễn Thị Thanh Thủy, Cục Đào tạo với nước ngoài - 21 Lê Thánh Tông, Hoàn Kiếm, Hà Nội.(Lưu ý: yêu cầu Bưu điện phát lệ phí trực tiếp tại Cục)

5. Trong vòng 20 ngày làm việc tính từ ngày nhận được hồ sơ và lệ phí hợp lệ, Cục ĐTVNN sẽ gửi bản chứng nhận văn bằng bản gốc có xác nhận của Cục cho phía Nhật Bản.
Danh sách các trường đăng ký với Hiệp hội hỗ trợ phát triển Giáo dục tiếng Nhật chứng thực văn bằng tại VIED xem tệp đính kèm. 
Mọi thắc mắc xin liên hệ hotrodangky@vied.vn.