Từ 31/5/2019, CIEC tạm dừng hoạt động xác nhận văn bằng và chờ thông báo thêm từ Hiệp hội. CIEC sẽ xử lý tất cả những hồ sơ đã nhận từ trước ngày 30/5/2019.

 

Cục Hợp tác quốc tế (trước đây là Cục Đào tạo với nước ngoài) và Hiệp hội hỗ trợ phát triển Giáo dục tiếng Nhật đã ký thỏa thuận xác nhận văn bằng cho sinh viên làm thủ tục đi du học tại Nhật Bản. Trung tâm Tư vấn giáo dục quốc tế (CIEC) là đơn vị được Cục Hợp tác quốc tế (trước đây là Cục Đào tạo với nước ngoài) giao nhiệm vụ thực hiện thỏa thuận này.

Các loại văn bằng có thể xác nhận bao gồm:
1. Kết quả thi tốt nghiệp THPT (Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời)
2. Bằng và học bạ THPT
3. Kết quả thi tuyển sinh Đại học
4. Bằng và bảng điểm Đại học hoặc Cao đẳng
Bản xác nhận văn bằng có dấu xác nhận của CIEC sẽ được các trường trong Hiệp hội công nhận.

Quy trình xác nhận:

1. Truy cập vào website và hoàn thành đăng ký thông tin theo hướng dẫn: http://japan.ciec.vn

2. Chuẩn bị hồ sơ giấy gồm:

  • - Phiếu đề nghị xác nhận văn bằng (in từ hệ thống sau khi đăng ký tại trang http://japan.ciec.vn)
  • - Bản công chứng các loại văn bằng cần xác nhận.
  • - Bản photo chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu, giấy khai sinh.

3. Nộp hồ sơ:
Hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện/chuyển phát đảm bảo tới chị Nguyễn Thị Thanh Thủy, Cục Hợp tác quốc tế, Phòng 209 Nhà C, 35 Đại Cồ Việt, Q. Hai Bà Trưng, Hà Nội
*Lưu ý: Nếu nộp qua bưu điện, trên phong bì ghi rõ: Hồ sơ đăng ký xác nhận văn bằng cho các trường tại Nhật Bản.

4. Thanh toán lệ phí xác nhận văn bằng và phí chuyển phát nhanh.
- Lệ phí cho mỗi bản xác nhận văn bằng 100.000đ và lệ phí EMS sang Nhật là 735.000đ
- Tổng lệ phí: 835.000đ/giấy xác nhận/hồ sơ/trường.
Lệ phí có thể nộp trực tiếp tại Cục Hợp tác quốc tế hoặc chuyển khoản hoặc gửi qua đường bưu điện theo địa chỉ:

- Thông tin chuyển khoản:
Tên đơn vị: Trung tâm Tư vấn giáo dục quốc tế
Số tài khoản: 120.10.00.611111.7
Tại: Ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển Việt Nam (BIDV), Chi nhánh Sở giao dịch 1
 

(Lưu ý: nội dung chuyển khoản ghi rõ XNVB + tên học sinh + ngày sinh , ví dụ: XNVB Nguyen Van An 15101997)

  • -Thông tin liên hệ kiểm tra chuyển khoản qua Email: info@ciec.vn, hotrodangky@vied.vn, lưu ý nêu rõ ngày chuyển khoản, số tiền, tên học sinh để chuyên viên tra cứu. Trong trường hợp chuyển khoản cho nhiều học sinh vui lòng đính kèm danh sách học sinh + scan biên lai chuyển khoản gửi về info@ciec.vn, hotrodangky@vied.vn.
  • - Thông tin chuyển tiền qua bưu điện: Chị Nguyễn Thị Thanh Thủy, Cục Hợp tác quốc tế, Phòng 209 Nhà C, 35 Đại Cồ Việt, Q. Hai Bà Trưng, Hà Nội.(Lưu ý: yêu cầu Bưu điện phát lệ phí trực tiếp tại Cục)

5. Trong vòng 20 ngày làm việc tính từ ngày nhận được hồ sơ và lệ phí hợp lệ, Cục HTQT sẽ gửi bản xác nhận văn bằng bản gốc có xác nhận của CIEC cho phía Nhật Bản.
Lưu ý: sau 10 ngày kể từ khi nộp hồ sơ giấy, thí sinh không được rút hồ sơ.

Danh sách các trường đăng ký với Hiệp hội hỗ trợ phát triển Giáo dục tiếng Nhật xác nhận văn bằng xem tại  japan.ciec.vn.

Mọi thắc mắc xin liên hệ hotrodangky@vied.vn.

Một số lưu ý:

  • - Cần thực hiện cả đăng kí online và gửi hồ sơ giấy
  • - Có thể đăng kí cho nhiều học sinh, tuy nhiên mỗi hồ sơ cần đăng kí 1 tài khoản online tại japan.ciec.vn
  • - Có thể chuyển khoản hoặc nộp hồ sơ cho nhiều học sinh cùng lúc, tuy nhiên cần lưu ý phần nội dung chuyển khoản và gửi danh sách về hòm thư info@ciec.vn, hotrodangky@vied.vn để tránh nhầm lẫn, thất lạc
  • - Chỉ xác nhận văn bằng trong danh sách 4 loại văn bằng trên, nếu xác nhận nhiều hơn 1 loại văn bằng sẽ tính lệ phí 100.000 VNĐ cho mỗi loại văn bằng thêm
  • - Có thể tra cứu kết quả xác nhận văn bằng tại japan.ciec.vn bằng email và mật khẩu đã đăng ký