1. Lịch  thi Top J kỳ tháng 3 năm 2021:
- Ngày thi:  14/3/2020
- Thời hạn nộp đơn đăng ký: Từ 25/01 đến 26/02/2021.
- Cấp độ thi: 
                      Sơ cấp       : Tương đương N4, N5.

                      Trung cấp       : Tương đương N2, N3.
 - Thời gian trả Phiếu Dự Thi:  08-09/3/2021
- Hồ sơ Đăng ký bao gồm: 
    + Đơn Đăng Ký theo mẫu.  Tải về tại đây: Mẫu Đơn Đăng Ký TOP J  
  Lưu ý : ĐƠN ĐĂNG KÝ cần tải toàn bộ thông tin của ĐƠN về 01 mặt của khổ giấy A4.
   + 02 ảnh 3x4 nền trắng áo trắng (Ảnh mới chụp trong 03 tháng gần nhất , 01 ảnh dán vào Đơn đăng ký, 01 ảnh dập ghim vào góc trái Đơn đăng ký cùng với CMND photo để sau Đơn).
     + Chứng minh nhân nhân/Thẻ căn cước hoặc Hộ Chiếu photo (cần Nhìn rõ ảnh và số).
     + Đối với những Đơn vị Nộp từ 05 thí sinh trở lên, ngoài ĐƠN ĐĂNG KÝ cần nộp kèm theo: danh sách theo mẫu.Tải về tại đây
     + Lệ phí: 650.000 vnđ / hồ sơ.

- Có 2 hình thức nhận hồ sơ đăng ký thi TOPJ như sau:
+ Nộp trực tiếp:
           Trung tâm Tư vấn Giáo dục quốc tế 
           Số 12-14 Lê Thánh Tông, Hoàn Kiếm, Hà Nội
            Hotline: 024.6689.3555 
+ Nộp hồ sơ qua đường bưu điện: Chuyển phát nhanh hồ sơ, sau đó chuyển lệ phí thi qua tài khoản Trung tâm Tư vấn Giáo dục quốc tế CIEC như sau:
             Tên tài khoản: Trung tâm Tư vấn giáo dục quốc tế.
             Số tài khoản: 1201 000611 1117  - Ngân hàng BIDV -   Chi nhánh Sở giao dịch 1 
Phần nội dung trên phiếu chuyển tiền nhờ Công ty ghi rõ " CTY ... GUI LE PHI DANG KY THI TOPJ ( ... THI SINH)"
Trung tâm Tư vấn giáo dục quốc tế (CIEC) có chính sách hỗ trợ quý công ty và các cá nhân nộp hồ sơ đăng ký thi TopJ tại CIEC như sau:
- Miễn phí 02 lần gửi Phiếu dự thi và Kết quả thi qua bưu điện đối với các đơn vị đăng ký hồ sơ thi năng lực tiếng Nhật TopJ từ 10 bộ trở lên.
- Đối với đơn vị nộp ít hơn 10 bộ hồ sơ có nhu cầu nhận Phiếu dự thi và Kết quả thi qua bưu điện, CIEC hỗ trợ mức phí duy nhất gửi tại Hà Nội và các tỉnh cho 02 lần gửi là 40.000đ

- Thời gian nhận Hồ sơ đăng ký: Vào tất cả các ngày hành chính trong tuần, trừ thứ 7, chủ nhật.
    Sáng: 8:00 - 11:30, Chiều: 13:30 - 17:00.

2. Phiếu dự thi: 08-09/3/2021.
   + Chỉ trả Phiếu dự thi tại Trung tâm Tư vấn giáo dục quốc tế vào 2 ngày trên, không trả tại phòng thi.
   + Các sai sót thông tin trên Phiếu dự thi như: lỗi chính tả, sai ngày sinh...khi đi thi, thí sinh bắt buộc phải báo với Cán bộ coi thi và tự mình sửa tại Báo cáo tình hình phòng thi của Cán bộ coi thi để chỉnh sửa thông tin đúng.
   + Nếu sai ảnh  trên Phiếu dự thi: Phải thông báo cho Trung tâm chậm nhất trước 02 ngày diễn ra kỳ thi để giải quyết. Nếu không Trung tâm sẽ không chịu trách nhiệm. Thí sinh sẽ không được tham dự kỳ thi Top J.
   + Trường hợp thí sinh yêu cầu thay đổi thông tin sau ngày thi  sẽ phải nộp phí bằng 1/2 phí dự thi.
   + Trường hợp thí sinh ở xa có thể đăng ký chuyển Phiếu dự thi, Chứng chỉ + Bảng điểm qua bưu điện (Có lệ phí).
   + Cá nhân, Tổ chức khi đến nhận Phiếu dự thi mang những giấy tờ sau: 
          . Cá nhân: Chứng minh nhân dân gốc hoặc Hộ chiếu + phiếu thu (bản gốc).
          .  Đơn vị: Danh sách thí sinh + phiếu thu (bản gốc).

3. Một số lưu ý về quy chế thi:
*** Thí sinh dự thi: Khi đi thi phải mang những giấy tờ sau:
    + Phiếu báo dự thi (bản gốc).
    + Chứng minh nhân dân/Thẻ căn cước hoặc hộ chiếu (bản gốc). 
    + Bút chì, tẩy chì. (Không được sử dụng bút bi).
     Ngoài ra không được đem bất kỳ một loại giấy tờ nào khác vào phòng thi (kể cả giấy nháp).
 (Trường hợp thí sinh khi đi thi không mang theo các giấy tờ tùy thân hợp lệ sẽ không được phép vào phòng thi).
    
 ***  Vấn đề Phiếu dự thi:
 - Không trả Phiếu dự thi tại phòng thi.
 - Phiếu dự thi hợp lệ phải có ảnh thí sinh được đóng dấu giáp lai đỏ của Văn Phòng Top J. Nếu không có Phiếu Dự thi, thí sinh sẽ không được vào phòng thi.
 - Các phiếu dự thi in ấn bằng các hình thức khác sẽ không được chấp nhận. 
 - Thời gian trả Phiếu dự thi sẽ có ở Giấy hẹn (mặt sau phiếu thu) và có thông báo trên website cụ thể.

 *** Vấn đề giấy tờ tùy thân:
- Giấy tờ tùy thân hợp lệ : Thí sinh khi đi thi phải mang theo CMND/Thẻ căn cước hoặc hộ chiếu gốc mới được vào phòng thi.
- Mọi giấy tờ khác như Bằng lái xe, thẻ sinh viên, thẻ đảng viên, giấy photo công chứng... đều không được chấp nhận.
- Đối với những trường hợp thí sinh chưa đủ tuổi cấp CMND thì khi đi thi mang theo Giấy khai sinh.
 *** Các trường hợp không được tham gia kỳ thi:
+ Những thí sinh thi hộ và được thi hộ bị phát hiện và lập biên bản trong các kỳ thi trước.
Nếu cá nhân, tổ chức cố tình nộp đơn đăng ký dự thi, Trung tâm sẽ không hoàn trả lại hồ sơ cũng như lệ phí thi.

4. Nhận chứng chỉ : 
-  Quy đinh về người nhận chứng chỉ:
*** Đơn vị hoặc người đại diện nộp hồ sơ cho nhiều người
+ Mang theo giấy giới thiệu của công ty ( nếu là công ty), phiếu thu, CMND gốc và 1 bản photo CMND, danh sách thí sinh.
*** Cá nhân
+ Mang theo Phiếu thu, CMND gốc + 1 bản photo.
- Thời gian trả chứng chỉ:
- Sau khảng 1-3 tuần kể từ ngày thi, thí sinh theo dõi kết quả thi trên trang web: ciec.vn.
- Thời gian trả Chứng chỉ và Bảng Điểm sẽ được thông báo trên Website, các cá nhân, đơn vị đến trực tiếp Trung tâm Tư vấn giáo dục quốc tế để lấy bằng và bảng điểm (đối với thí sinh thi đỗ); bảng điểm (đối với thí sinh không đạt).
- Thời hạn trả Chứng chỉ và Bảng điểm là 30 ngày làm việc kể từ ngày thông báo trả. Nếu quá hạn trả mà các cá nhân/đơn vị không đến nhận. Ban tổ chức sẽ HỦY Chứng chỉ và Bảng điểm.
- Cá nhân hoặc Đơn vị khi đến nhận kết quả: Phải ký nhận trên giấy ký nhận bảng điểm và chứng chỉ.

5. Quy định khác :

- Mọi lý do yêu cầu hoàn lại Hồ sơ + lệ phí đã nộp của cá nhân, đơn vị đều không được giải quyết.
- Trường hợp thí sinh sửa thông tin sau ngày thi sẽ phải nộp ½ phí dự thi theo quy định.
- Trường hợp thí sinh xin cấp lại chứng chỉ sẽ mất phí 400.000 VNĐ.

Trung tâm Tư vấn giáo dục quốc tế xin thông báo để các cá nhân, đơn vị có thể điều chỉnh thời gian nộp hồ sơ phù hợp.
Trân trọng.